Guía para responsables de operaciones

Cómo preparar una inspección K9 de cargas en Panamá

Una solicitud completa ayuda a definir el alcance y coordinar la revisión con el movimiento de mercancía. Esta guía reúne los datos que necesita K9 Security International para preparar su propuesta.

1. Identifique la carga y el objetivo

Indique el tipo de mercancía y si está en pallets, bodega, contenedor, camión o furgón. Añada el volumen o número de unidades y explique si necesita la revisión antes de recibir, despachar o trasladar la carga. No es necesario enviar datos operativos reservados en una primera consulta.

2. Coordine fecha, ubicación y acceso

Solicite el servicio con 24 horas de anticipación. Comparta ubicación, fecha y horario requeridos, junto con el contacto que facilitará el ingreso. En puertos, aeropuertos e instalaciones de terceros, confirme las condiciones de acceso. Espere la confirmación del equipo antes de dar el servicio por programado.

3. Prepare los datos de cotización

  • Empresa y persona de contacto.
  • Servicio solicitado y ubicación.
  • Tipo de carga o instalación y cantidad de unidades.
  • Fecha, horario y frecuencia si la operación se repite.
  • Ruta, origen y destino cuando corresponda.
  • Teléfono o WhatsApp y correo de contacto.

La cantidad de unidades, la ubicación y el alcance permiten preparar una cotización. No hay una tarifa única publicada aplicable a cualquier operación.

4. Confirme los entregables de la inspección

Al finalizar, el cliente recibe un certificado de la inspección, fotografías y el sello de cierre de la mercancía. Antes de iniciar, comunique qué referencias necesita el responsable de su empresa para relacionar el servicio con la carga inspeccionada.

Certificado de inspección y certificación BASC

El certificado de inspección corresponde a la revisión realizada. La certificación BASC es un documento de la empresa con alcance y fechas propios. Son documentos distintos: ninguno debe presentarse como autorización aduanera o garantía absoluta sobre una carga.

Consultar el documento BASC y sus fechas

5. Determine si necesita servicios adicionales

Si la mercancía debe salir hacia un puerto, aeropuerto u otra bodega, consulte la custodia del transporte. Si necesita control continuo de una instalación, solicite vigilancia. Estos alcances se cotizan y coordinan por separado de la inspección canina.

Envíe su solicitud al equipo comercial

Use los datos anteriores para describir su operación. La fecha, el alcance y la disponibilidad se confirman con K9 Security International antes de prestar el servicio.

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